Gli scanner sono oggetti utili, spesso indispensabili, alla vita lavorativa aziendale. Nonostante gli sforzi volti all’eliminazione della carta, bolle, fatture e documenti vari arrivano quasi sempre in forma cartacea. E per poterli gestire e archiviare in modo efficiente, il modo più pratico è quello di acquisirli. Uno dei limiti degli scanner tradizionali è che di norma possono essere collegati a un solo PC. A rimediare a questa oggettiva scomodità ci ha pensato Plustek, che ha messo a punto un prodotto capace di essere connesso contemporaneamente a due PC. Stiamo parlando del modello SmartOffice PL1530, che abbiamo messo alla prova.IN PROVA - Fix-It Utilities Professional 10
PC protetto e in forma
Le Fix-It Utilities Professional 10 includono anche l’antivirus aggiornato per un anno
Tutti abbiamo sperimentato i rallentamenti che con l’aumentare del tempo finiscono per affliggere il nostro PC. L’installazione di un numero sempre maggiore di programmi o di plug-in e i relativi aggiornamenti, che si aggiungono a quelli del sistema operativo, finiscono per appesantire il Registro di Windows. Come risultato, il computer finisce per richiede maggiore tempo anche nell’esecuzione delle operazioni di routine. Porvi rimedio non è semplice, perché spesso la semplice disinstallazione delle applicazioni superflue non risolve il problema. Ecco quindi che ci vengono in aiuto i software di ottimizzazione del PC. Questa volta abbiamo messo alla prova Fix-It Utilities Professional, prodotto arrivato alla decima versione e proposto da Avanquest. Il programma è compatibile con Windows 7, Vista e XP.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (in inglese OCR: Optical Character Recogniton) si è notevolmente evoluto. Per capire quali possibilità apra questa tecnologia abbiamo messo alla prova Abbyy FineReader 10 Professional, un pacchetto che fa della versatilità la sua forza. Questo programma non si limita a estrarre il testo dai documenti che analizza, ma è in grado di ricreare anche lo stesso layout di origine nel programma scelto dall’utente per il salvataggio dei dati. Inoltre, non utilizza solamente uno scanner per acquisire i documenti, ma è in grado di aprire file in un vasto numero di formati per analizzarli e trasformarli in documenti editabili. Dato che il programma può lavorare anche con immagini, esiste un’intera sezione dedicata alla modifica delle foto, con la possibilità di ruotarle, correggere le distorsioni, ritagliarne porzioni e così via.
È ormai da qualche anno che AVG, che si era imposta all’attenzione generale con il suo antivirus scaricabile gratuitamente dagli utenti non professionali, offre anche una serie di pacchetti a pagamento che vanno dal semplice antivirus fino alla suite comprendente tutti i prodotti di sicurezza disponibili. Ed è proprio il pacchetto completo, denominato AVG Internet Security 9.0, che abbiamo testato. La prova è stata effettuata su un notebook Packard Bell EasyNote MX con Windows XP Media Center Edition e Service Pack 3. Il processore è un Intel Centrino Duo T2050 a 1,6 GHz e la memoria RAM è di un gigabyte. Una macchina piuttosto datata e quindi ideale per verificare se anche nella sua versione più potente il software di AVG mantiene quella che è una delle sue caratteristiche più apprezzate e cioè il fatto di non compromettere in maniera avvertibile le prestazioni del PC.
La tecnologia touch sta vivendo un momento d’oro. Adottata per la prima volta sugli smartphone, si è poi estesa ai Tablet PC, alle consolle portatili per videogiochi come la Nintendo DS per arrivare ai computer all-in-one con schermo tattile. L’ultimo passo è stato dotare di tecnologia touch anche i portatili tradizionali e i classici monitor desktop. La principale differenza con i prodotti del recente passato, che ha favorito l’espansione degli schermi sensibili al tocco, è il “multi-touch”, ovvero la capacità di riconoscere almeno due punti di contatto tra le dita e la superficie dello schermo. Questo consente di aumentare il numero dei gesti riconosciuti dal dispositivo, come per esempio attivare lo zoom o ruotare un’immagine. E tanto dovrebbe bastare per rendere appetibile uno schermo touch a una vasta platea di utilizzatori.
Fare una copia di backup dei propri dati è ormai diventata una pratica comune, soprattutto con il proliferare di capienti soluzioni di storage a costi contenuti e da quando musica, immagini e fotografie hanno trovato nel PC il loro ambiente di fruizione ottimale. È quindi difficile perdere il proprio patrimonio di dati anche in caso di guasto del computer. Più facile, invece, è perdere molto tempo per reinstallare tutti i programmi qualora dovesse guastarsi il disco fisso o verificarsi qualche altro problema importante alla propria macchina. Ancora più facile può essere non ricordarsi tutti i programmi che si erano installati scaricandoli dalla rete e soprattutto ritrovare, magari a distanza di anni, i dischi originali con i relativi codici di registrazione. Per risolvere semplicemente questi problemi si può ricorrere a Perfect Image Professional 12, un software che esegue il backup di singoli file, cartelle e documenti o addirittura dell’intero PC inclusi sistema operativo, applicazioni, impostazioni personali, posta elettronica e dati. Partendo dal file generato dalla nuova soluzione di Avanquest, sarà possibile ripristinare le funzionalità del computer senza dovere reinstallare nessuna applicazione.
24 febbraio 2010 - Nonostante si vada verso una sempre maggiore dematerializzazione dei documenti sin dalla loro origine, in azienda rimane sempre molto materiale cartaceo da trattare, dai documenti di trasporto fino ai contratti. L’acquisizione di questo tipo di documento passa naturalmente attraverso uno scanner. Noi abbiamo messo alla prova l’Epson Perfection V500 Office. Si tratta di uno scanner piano capace di trattare documenti cartacei fino al formato A4 con una risoluzione ottica di 6.400x 9.600 punti per pollice, in grado di arrivare una risoluzione di uscita di 12.800 punti per pollice. Per le applicazioni più gravose può montare l’alimentatore automatico, capace di gestire fino a 30 fogli, che fa parte delle dotazioni di serie.